方法 1准备阶段
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决定段落的主题。在你开始写一个段落之前,首先要清楚地知道这一段的内容是什么。一个段落是由一组围绕同一话题展开的句子组成的。如果你不能确定自己的主题是什么,你写的段落就会重点不清,缺乏中心思想。在确定段落的话题时,你可以问自己这些问题:
- 我要怎么切合命题呢? 如果你的段落是要作为一个特定命题的答案,比如:“你已经决定要给慈善机构捐款,你会选择哪家慈善机构呢?为什么?”或者“描述一下一周中你最喜欢的一天,”你要仔细思考你的命题,确保自己写的内容是完全切题,没有跑题的。
- 我需要提出哪些主要观点呢? 根据你被要求或者想要写的话题,思考与其相关的观点。因为段落相对较短,确保一个段落涵盖每一个重要观点也就至关重要。
- 我的目标读者是谁? 思考一下你的段落或者是文章的目标读者是谁。他们对这个话题的熟悉程度如何?是很熟悉,还是需要向他们解释很多相关内容呢?
- 如果是篇幅较长的文章中的段落,那么撰写文章大纲会有助于你明确每个段落的中心思想或目标。
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列出关于这个话题的相关资料和观点。当你对自己要写的内容有一个清晰的观点之后,你便可以通过在记事本或Word文档中列举自己的想法来组织思路。这个阶段不需要写出完整的句子,只列出关键的字句就可以了。当你列好所有的观点,就会更清楚其中哪些是必需的,哪些是多余的。
- 此时你会发现你的知识储备还存在一些缺口,于是一件很有必要的事情便是收集资料和数据来支持你的论点。
- 现在便开始收集信息是一个好办法,这样当你真正开始动笔的时候,所有的相关材料就可以信手拈来了。
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思考如何构建段落结构。现在所有的想法、观点、事实以及数据都摆在了你面前,你便可以着手思考怎么构建段落结构了。想出你想要论述的每一个观点并把它们按照逻辑顺序排列起来——这会让你的段落更加连贯易读。
- 你可以按照时间顺序排列,也可以把最重要的观点放在最前,或者只要让你的段落读起来更易懂更有趣就好——这完全取决于你的段落的话题和风格。
- 当你决定好整体的思路,就可以按照新的结构重新列出你的那些观点——这会让你的写作过程更加顺畅,效率也大大提高。
方法 2书写阶段
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写一个主题句。一个段落的第一句一定要是主题句。主题句需要阐释一个段落的主旨和结论,并涵盖话题中所有的重要观点,并总领这个段落。
不要:用显而易见的事实来作为主题句。要:如果你卡住了,可以先从一个模糊的想法着手,然后在完成一个段落后再进行修改。
- 你的段落中的其他句子都要围绕主题句,并对主题句阐释的观点补充更多的细节并进行进一步的论述。如果你发现自己写的某个句子和话题没有直接相关,它就不应该出现在这个段落之中。
- 经验丰富的作者可能把他们的主题句放在一个段落的任何位置,而不一定非要在第一行。然而对于那些新手或者是对于段落描写还不大熟悉的作者还是需要把主题句放在一个段落的最前面,因为这会帮助他们更好地完成段落剩下的部分。
- 主题句不能太宽泛或太狭义。如果主题句太宽泛,你就没法在段落中充分讨论它的思想。如果范围太窄,又会没有足够的讨论空间。
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在段落中加入支持论点的论据。 当你对自己的话题句满意后,便可以开始充实段落的其他部分了。这时你之前那些完善详细的笔记就会派上用场。要确保你的段落的连贯性,也就是说要尽量让它通俗易懂,句子之间紧密联系并构成一个整体。为了达到这个目标,应该尽可能用一些清晰简单的句子来表达你的想法。
- 用关联词语连接两个句子。关联词语可以表现比较和对比关系,顺序关系,因果关系,强调重点,以及从一个观点向另一个观点稳步推进。这样的关联词包括“而且”,“实际上”,“另外”等等,同时你还可以使用表示时间顺序的关联词,比如“首先”,“接着”,“然后”
- 这些句子是你段落中的血肉部分,所以你要尽可能让它们充实并更好地支持你的话题句。根据你的话题,你可以选择列举事实,数据或范例,你也可以讲故事或引用他人说过的话,只要和话题相关,你可以采用任何形式。
- 一般三到五个句子就足以表达清楚你的主要观点并充分论证话题。但是一个段落的长度通常取决于你的话题以及你的文章长度要求是多少。
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写一句结语。一个段落的结语需要为段落收尾并再一次用不同的表述重申话题句中的观点。优秀的结语会对话题句中表达的观点进行更深入的阐释,并包含着段落中所有论点的分量。读过结语,读者会完全相信这个段落的准确性和严谨性。
不要:否定你自己的论据:尽管有这些评论,但报告还是失败的。要:如果过渡到了下一段,那就要对结论加以限定:这些引证证明了报告得到了主要支持,但并不意味着就带来了重大的改变。
- 段落的结语需要重新表达主题句的意思,同时也要加入一些本段的论据中提到的观点。
- 例如,在一个主题为“为什么加拿大是一个适合居住的地方?”的段落中,结语可以是这样的:“以上的例子可以证明,加拿大有着高标准的医疗保障,一流的教育水平以及整洁安定的城市环境,因此我们可以得出这样的结论:加拿大的确是一个适合居住的地方。”
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知道什么时候开始一个新段落。有的时候你很难知道什么时候该结束这一段,开始新的一段。不过在这些提示下你就会知道什么时候应该另起新的一段了。最简单的办法是每一次当你开始论述一个新的观点的时候,便需要另起一段,因为每个段落只能涵盖一个中心观点。如果一个话题有很多观点和方面,那么每一个观点都需要有自己单独的一段。
- 同时,当你对两种观点进行比较或者阐述两者的论据时,也需要另起一段。比如,如果你的话题是“公务员的工资需要降低吗?”对于支持降低公务员工资的论据应自成一段,而那些反对的论据则需要另起一段。
- 分段让文章更加简单易读,并为作者提供了在接受新的观点之前吸收之前读到内容的时间。如果你觉得自己写的段落结构太过复杂,或者涵盖了很多复杂的观点,便可以考虑把它拆分成几段。
- 写论文的时候,引语和结语应独立成段。引语部分需要介绍这篇论文的目的和意义,同时也对文中即将探讨的问题和观点进行一个简单的概括。结语是对文中的材料和观点的总结,并清晰地得出全文的最终结论。当然结语也可能提出一个能让读者对该文论述的问题产生启发的新想法。
- 如果你是在写小说,那就得在对话中另起一段来表示是另一个人在说话。
方法 3检查阶段
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检查拼写和语法错误。当你写完之后,一定要重读两到三次,检查自己是否有拼写和语法错误。拼写和语法错误会让你的段落给人的印象大打折扣,即使是观点和论述质量很高也无法弥补。在写作的时候很容易忽视一些小的错误,所以即使你的时间很紧,也不要漏掉这一步。
- 确保每个句子都有主语,所有的专有名词都已经大写。同时也要确定主语和谓语搭配合适,整个段落时态一致。(适用于英语)
- 用字典再次确定你不确定的字,不要只是当它们都写对了。如果你觉得某一个词使用率太高,还可以用辞典寻找同义词替换。
- 检查标点符号的使用是否正确,确保逗号,冒号,分号,省略号的使用都是正确的。
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检查段落的流畅性和语言。你的段落不仅应该着眼于技术层面,还应该保证表意清晰明确,行文流畅。你可以通过改变句子的长度和句式,使用成语以及丰富的词汇来做到这一点。
不要:使用太长的词语或同义词。要:用大家熟知的同义词让写作风格显得更多样化,而不是老是重复同一个词。
- 在整个段落中,你的观点应该保持一致,在整篇文章中也是一样。例如,假如你用的是第一人称(“我认为…”),就不能半路转为另一种语气,如(“据说…”)
- 当然,你也不能每一句都以“我认为…”或者“我觉得…”开头,努力让你的句式多样化,这会让你的段落读起来更有趣,也更自然流畅。
- 对于初学者来说,最好使用可以清晰表达观点的短句。复杂的长句很容易让段落显得不连贯或者出现语法错误,所以在获得更多的经验之前,最好还是不要用那样的句子。
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检查你的段落是否完整。当你重读并修正了语法以及语言的错误后,需要再次通读一遍,检查你的段落是否完整。尽量客观地阅读你的段落,检查论据是否充分并紧扣主题,是否还需要更多的论据或进一步的论述。
不要:在完成文章之前就老是纠结于小的改动。要:在继续之前确保提出非常明确的观点。
- 如果你觉得自己的论据能充分阐释主题,你的段落便可以称之为完整了。然而,如果你的话题有哪些方面没有解释清楚,或者你的段落不足三句话,那么便可能需要进一步的补充。
- 另外,假如你觉得自己的段落太长,含有一些多余的内容,你可以进行删减,留下最重要的信息。
- 如果你觉得所有的内容都很必要,可是段落仍然太长,便可以考虑把它分成几个更短的段落。
小提示
- 对于段落的长度没有硬性的规定,只要保证顺畅自然就可以了。每个段落都应有一个主要观点以及支持该观点的论据。
- 让你的段落保持格式一致。你可以设置成首行缩进或者调整段落之间的间距。无论你怎么排版,都要保持前后一致。
- 即使是最好的作品也会因为拼写和语法错误而减分。当你不确定的时候,使用拼写检查程序或者是让别人阅读一下你的作品。
- 平时阅读的时候多留意文章的分段方式。如果你有了这方面的经验,在写作时就能凭感觉顺利分段。
- 如果你写的是一段对话,每次变换说话人的时候都应另起一段。
- 根据写作目的修改段落。就像在不同的场合和天气下你会穿不同的衣服一样,写作的风格也应该适合它的目标。
- 小诀窍:
- 整体意识:要形成一个明确的观点,并清楚地表现出来。
- 逻辑:你组织句子的方式会帮助读者的理解。
- 连贯性:句子与句子之间需要紧密联系,这会让你写的东西更通俗易懂。
- 完整性:一个段落需要传达一个完整的信息。
- 一个段落需要包括:
- 主题句
- 论据
- 结语
警告
- 如果这是你的作业,不要等到最后一刻才开始准备。给自己足够思考和写出每一个段落的时间,这样你的作业的质量会大大提高。