方法 1用脚注明确引用出处
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在插入脚注前,先编写参考文献或被引用的作品。书本结尾通常会列出所有被引用的作品,而脚注就是简短版的引用信息。无论你要在脚注中包含哪些信息,撰写文章的时候,最好把脚注放在最后来做。先写好整篇论文,包括参考文献清单,然后再插入脚注。
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找到要插入脚注的那个句子结尾。在Microsoft Word里面,找到引用选项卡,单击脚注对话框,选择“插入脚注”。一个数字“1”会出现在句子右侧,同样的数字“1”也会出现在你这一页的页脚。接着,你就可以在页脚处输入想要加进去的附注。
- 光标应当放到标点符号之后。脚注的编号应当放在句子的外边,而不是句子之中。
- 如果你不知道在哪里找到插入脚注的菜单,可以先找到帮助菜单搜索脚注。
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引用引文或参考文献。如果你要用脚注取代正文括号内的引文,脚注需要涵盖有关引文的作者或编辑姓名、标题(斜体)、汇编者、译者或编辑、编版、丛书名称(包括序号或卷数)、出版地点、出版日期和引文页码。
- 例如:【美】戴利.雷金纳德《永恒的wikiHow案例:从古至今》(明尼阿波里:圣奥拉夫出版社,2010年),第115页。
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引用网上资源。想要引用某个网页,你需要像下面这样排列信息:作者或网页编辑、网站名称(斜体)、链接(译者注:URL)和访问日期。
- 例如:【美】戴利.雷金纳德,《永恒的wikiHow案例》,http://www.timelesswikihowexamples.html (访问日期:2011年7月22日)。
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继续给论文或文章加脚注,补充附加说明。找到你想要列出另一项出处的参考文献,给它定位,然后重复上述过程。在接下来的脚注中,如果它们与前面的引用出处相同,你可以写得简短一些,只需列出作者或编辑的姓名、缩略的标题(斜体)和所引用的页码就可以了。
- 无论你使用哪一种引用体例,写了脚注也不能省略文章结尾处的参考文献列表,哪怕这些参考文献是多余的。按照美国现代语言协会MLA格式编撰所有直接引用的文献(Works cited),按照美国心理学会APA写作格式规范编辑所有参考过的文献(Bibliography)。
方法 2使用脚注补充注解
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添加脚注让读者明确出处。写作的人经常在脚注添加的不是出版信息,而是“旁白”或和主题无关的信息,这些信息往往不是从直接引用的文献中收集而来的。美国著名作家大卫.福斯特.华莱士在他的长篇小说《无尽的玩笑》中,就使用了整页脚注开了一个内行笑话。学术写作应当谨慎使用这种手法,但是,这种用法在回忆录或其它非虚构的散文体例中却是很普遍的。
- 科学文章通常会把其它得出类似结论,但是没有直接引用在正文里的研究结果放在脚注里面。
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脚注必须简明扼要。如果你的文章引述了某篇谈论wikiHow文章的作品,并且你想明确这一出处,那么你在数字后面加的脚注看起来要跟下面一样:“wikiHow的例子被适当引用来阐明正文中需要直观提示的部分。【美】戴利.雷金纳德《永恒的wikiHow案例:从古至今》(明尼阿波里:圣奥拉夫出版社,2010年),第115页。”
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慎重使用这类脚注。冗长的解释性脚注很容易让读者分心。如果你发现需要在脚注中加很多额外信息,不妨把它们纳入正文中,要不然就修改论文或文章,方便插入这些额外信息。
- 在学术写作中,编辑经常会建议你用脚注替代正文括号中的信息。考虑一下散文的行文、写作的“流畅度”,看看把旁白放在页面底部是否会更好。
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请再三斟酌脚注是否用得恰当。在使用脚注来列出引述出处时,先向编辑或老师核实你能否用脚注来添加出处。按照美国现代语言协会MLA的文献规范,或美国心理学会APA的格式规范,文章一般用括号来引用出处,而不是用脚注。脚注只用于补充信息或同一信息的其它参考文献。只有在必要时才能使用脚注。
- 而在芝加哥体例中,人们用脚注来代替括号里的引用信息,因此脚注更加普遍。
小提示
- 在写作之前,先向教授或组织确认你应当按照APA、MLA或芝加哥中的哪一种体例来写论文。确保整篇文章和脚注均符合这些体例规范。