方法 1提高你的专注能力
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提升你的专注耐力。每个人开始时都有一定量的“专注耐力”,但是测试表明,这是可以随着时间提升的。为了提升你的专注耐力,只要给自己设置一定的时间(比如30分钟),不做别的事,只专注在某一个任务上。当这一段时间过去后,看看你在真正停下来之前还能保持多长时间,无论只有五分钟还是再坚持半个小时都好。
- 如果你重复这一过程,你会发现你专注在仅仅一个项目上的时间可以比你想象的更长。继续保持,直到你感觉需要停下来了为止,然后尽力在下一天保持专注更长时间。
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冥想。冥想不仅仅是一个最佳的休息方式,而且如果你每天冥想哪怕只有10-20分钟,都能慢慢地提高专注能力。当你冥想时,你会专注于清空自己的大脑,并且将注意力集中在身体和呼吸上。你可以轻易地把这一技能应用到清空你的大脑,并且专注你面前的工作上来。你可以在早上醒来之后冥想,或者在睡觉之前冥想,或者在两个时间都进行。
- 找一个相对清净的环境,这样你就不会被噪声干扰。
- 只要找个舒服的座位,把你的手放到膝盖或者大腿上。
- 努力放松你的身体,隔一段时间放松一部分,直到身体的所有部分都得到放松。
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多阅读。阅读是建立专注能力的极佳方式。试着不间断地阅读某样东西30分钟,并且慢慢建立你的耐力,直到阅读1-2个小时,中间只有短暂的休息。不管你是在阅读爱情小说还是传记,只要你有能力专注在你面前的材料上,都有助于你学习在工作中保持专注。
- 阅读的时候,每几页就要问自己问题,以确保你理解了自己读了什么,并且把所有的注意力和精力放到材料上。
- 早上阅读是让头脑清醒过来的最佳方式,而在床上阅读是睡前清空头脑的最佳方式。
- 一天给自己多定30分钟的阅读时间作为目标,并且少看电视30分钟。你通过阅读好不容易建立起的注意力,会因为看插有大量广告的电视剧而减少。
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多线任务一定要少做。虽然许多人认为多线任务是快速完成目标的最佳方式,并且能立刻把两三件事都做好,但多线任务其实是对你的注意力有害的。当你同时进行多项任务时,你可能认为你会做得更多,但是你并没有把所有的注意力和精神投入到任何一项任务中,这实际上减弱了你的注意力集中程度。
- 努力做到一次只把一件事情做好,那么你就会让这件事完成得更快。
- 和朋友在网上聊天的时候做事,这是多线任务的最坏形式之一。和朋友聊天会把你的工作效率降低一半。
- 如果你在家工作,避免在工作或学习的同时做家务,你可能是把盘子洗干净了,但是你会急剧地降低自己的效率。
方法 2做好准备
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反思。你是不是花了一整天“工作”,然后惊奇地发现自己基本上什么都没做?如果这发生在你身上,那么你应该在开始下一个无效率的一天之前开始进行反思。在开始工作前,你应该把工作或学习中已经完成的和没有完成的部分记下来,来保证自己做得更好。
- 你是不是在该学习的时候,把时间都花在与你的学习小伙伴聊天上了?那么你下次应该独自学习了。
- 你是不是在办公室工作,但是其实是花了整天时间帮助同事,而自己的活儿一点儿都没做?那么下一次,你应该不那么乐于助人,花点儿时间自私一下吧。
- 你是不是花了整天的时间阅读人们随意贴在人人网上的文章,和朋友聊天,或者给朋友发短信问他晚上要做什么?你最好是把一天的工作搞定之后再做那些事情。
- 在你开始一天的工作之前,写下任何可能阻碍你完成目标的事情,这样你就不大可能犯同样的错误了。
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设定一套稳定的工作前规律。不论你是去图书馆还是去办公室开始8小时的工作,重要的是在开始工作前设定一套稳定的规律,这样你的每一天都会从合适的步骤开始,你完成任务的动力也会更足。
- 得到足够的休息。每天都在同样的时间起床和睡觉,这样你的身体才会建立起生物钟,并且在你起床时感觉焕然一新,而不是摇摇晃晃、呵欠连天。
- 吃一顿健康的早餐。早餐真的是一天中非常重要的一顿饭,所以你应该吃得饱饱的,才有精神开始工作,但也不要吃得太多,以至于让自己感觉疲劳或者怠惰。吃健康的碳水化合物,比如燕麦粉或者麦片;蛋白质,比如鸡蛋或者鸡瘦肉;再加上一些让你的一天焕然一新的水果或蔬菜。
- 挤出时间做一点锻炼。只要15或者20分钟的散步、轻器械健美操,或者仰卧起坐以及腹部运动都会让你的血液循环起来,并且不会疲劳。
- 注意你的咖啡因摄取量。虽然咖啡能让你保持清醒,但是注意每天不要超过一茶匙,否则你会在中午之前崩溃。相反,如果你真的想拥有高效的一天,就改成低咖啡因的茶叶,或者让自己完全戒掉咖啡因。
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选择合适的时间和地点。虽然在传统的办公室里,你并没有选择何时开始或者结束工作日的奢侈权利,但如果你有一些灵活性的话,那么你应该在最清醒的时候开始工作,并且选择一个能帮助你工作的环境。
- 记住每个人最高效的时间是不一样的。有的人最高效的时间是在他们早上起床的时候,而其他人则需要一些时间去整理,才能真正觉得精神饱满。选择你觉得身体达到最佳准备状态的时候,这时它在说“我们开始吧”而不是“我们休息吧”。
- 重要的是为自己发现合适的工作环境。有些人在家里工作状态最佳,因为他们在那儿觉得最舒服,而另外一些人则会在咖啡厅里觉得最有动力,或者是在大家都在工作的图书馆里。
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满足你的需求。如果你想要尽可能地专注、有效率,那么你应该在学习前满足你的需求,否则如果你的身体想要做非工作的事情,你的精神就会开始游走不定了。
- 准备好健康的零食,比如坚果、苹果、香蕉、胡萝卜,来让你继续工作而不是跑出去找自动售卖机。
- 总是得有水喝。不论去哪儿,你都应该有瓶水,让自己的身体保持新鲜。
- 带着或者穿着几层衣服。如果你在工作的房间太热了或者太冷了,你应该准备好脱掉几层衣服或者披上一条围巾或者毛衣。你不想因为出汗或者发抖而丧失注意力,并且还对此无能为力吧?
方法 3有组织
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写一张要做的事情清单。如果你想要更好地集中注意力,你应该每天都写一张待做任务清单,这样你就有了一张表,可以用来检查哪些事情已经做了、哪些还没做,并且感觉目标性更强。与其无目标地坐在那里,不如在面前放一个目标清单,完成的时候你会感到更有成就感。
- 写下至少三件你需要那天做完的事情,三件你需要明天做完的事情,和三件你需要那周做完的事情。把你需要那天做完的事情排到第一位,并且如果你有时间,也将其他的任务开个头,这样会有完成感。
- 用休息奖励自己。每当完成了任务表中的一件事,就给自己小小的休息。
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把你的任务放在第一位。记着在早上做最需要创造力或者最难的任务,此时你有充足的精力和动力。将最简单的事情,比如安排会议、老文件归档或者清扫你的工作场所,都放到下午,因为到了下午你可能已经觉得精力快被榨干了。
- 不要将最难的任务推迟到一天的最后一刻,否则你会发现它将被挤进下一天。
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让空间保持规整。周围空间条理井然,是能够让你保持注意力的关键。如果你明确地知道你的办公室、图书馆的课桌、背包,或者你平时工作的地方里东西都在哪里,集中注意力将会变得更容易。有一个整洁的地方会省下寻找东西的不必要的时间,并且会让你更有动力把任务完成。
- 把工作场所任何与工作无关的东西清掉。除了你办公室放着的一两张照片以外,任何你留着的东西都要与工作相关,比如纸、订书机或者一套笔。
- 把你的手机拿走,除非你需要在工作时用到它。你可以每一两个小时查看它,但是不要把它放在课桌上,否则你会一直想看它。
- 建立一个有组织的文件系统。清楚地知道你所有的文件都在哪里,能节省你一天内大量的时间。
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管理你的时间。管理时间是提高注意力的重要部分。当你开始一个新工作日、并写下你的任务列表的时候,写下你认为完成每项任务会花去你多长时间,这样你就能知道你这一天将会是什么样子的。把最消耗时间的事情放在最前面,这样就能趁早远离它们。
- 为每项任务设置合理的期待。你不应该给本应花一个小时的任务设定二十分钟。否则,如果你没能完成自己的目标,你会感到失望。
- 如果你尽早做完了任务,利用这一时间快速休息。这会让你有动力把更多的事情做完。
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将休息放入你的计划。休息是和完成任务一样重要的事情。如果你在计划中把短暂的休息放在高效的工作后面,这样会比仅仅计划完成任务而不进行任何休息更容易保持注意力。
- 每小时的工作后,给自己至少10-20分钟的休息时间。你可以利用这个时间快快地打个电话,给朋友回个邮件或者出去喝杯茶。
- 给自己休息作为奖励。把休息作为完成工作的激励。如果你认为“在写完论文后我就可以有美味的冰沙吃”,那么你会比没有任何奖励有动力得多。
- 利用休息时间做一些缓和的运动。只要快速地散个15分钟的步,或者走5层台阶然后返回都会让你血液循环,让你感觉更有精力、更清醒。
- 休息一下,得到一些新鲜空气。不要花一整天呆在办公室或者家里。走出去呼吸一些新鲜空气,早上出去透透气,或者让阳光打在脸上,你都会觉得更能集中注意力,更容易准备好回到工作中。
方法 4避免分心
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避免在网上分散精力。网上可能确实有很多有趣的、有价值的信息,但是如果你有工作要做,上网可能是极度消耗时间的事情。如果你真的想把任务完成,那么你需要避免刷facebook或者在上班的时候花整天同朋友聊天,而且你只能在真正需要的时候才能极少次地查看邮件。
- 如果你看到了一篇有趣的文章,告诉你自己可以在规定好的休息时间读它——而不是马上就读。
- 避免在工作的时候发送个人邮件。这会让你分心,并且比你预想的花去更多的时间。
- 如果你真的不需要在工作时上网,那么完全切断网络。你可以每一两个小时重新连接一下。
- 要想彻底避免网上的干扰,是需要一段时间循序渐进的。如果你原来每15分钟就要查看人人网和邮件,一开始先改成每隔30分钟做一次,看看你能不能变成每天只检查2-3次,或者完全避免刷人人。
- 如果你真的需要使用互联网来工作,尽量保证不要一次开到5个标签。把注意力集中在你需要读的内容上,坚持读下去。如果你一次开了太多的页面,你的头脑也会变成多任务模式。
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不要被其他人干扰。不论你是在办公室还是图书馆工作,其他人都是主要的干扰。不要让自己在完成目标的过程中中途离开。虽然去进行社交很诱人,但是如果你应该工作了,与人交流就会拖慢你的脚步,并且会让你工作更长时间。
- 让周围的每个人都知道完成任务对你来讲有多重要,无论你是在家庭成员还是同事周围工作都是如此。如果他们看到你有多用心,他们也不大可能插进去搅和你了。
- 只有在无法避免的时候,才去接听个人电话或者回复短信。告诉你的朋友和家人只有在真正重要的时候,才能在工作的时候联系你,这样你就会没那么多短信了。
- 如果你有一个学习伙伴或者学习小组,保证每个人都在做任务。你甚至可以在每次有人离开工作的时候拍一下手,来提醒自己保持注意力有多么重要。
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不要被周围的环境干扰。如果你任由外界干扰,那么任何一个工作环境都可能干扰到你。但是如果你形成正确的习惯,几乎任何工作环境都可以为你所用。下面就是你要做的事情:
- 如果你在嘈杂的公共场合工作,努力克服噪音——戴上耳机或者听不带歌词的音乐,让自己专注。
- 即使你已经坐定了,如果你旁边有个人在讲电话,或者两个朋友在大声地说话,就离开他们。
- 如果你在有电视机开着的地方工作,不要在一个小时之内看它超过一次,否则你就会陷进去。
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保持充满动力的状态。如果你想避免干扰并且更加专注,最佳的办法就是保持动力完成工作。你应该写下你为什么有动力完成这份工作,并且不要被外界的干扰打扰到。
- 考虑下工作本身的重要性。告诉自己如果你是在改卷子,给予学生反馈很重要。如果你在做项目,那么公司的成功很重要。
- 考虑你自己将从工作完成中得到什么好处?如果你是为了考试,那么你就能获得好的成绩并能得到较高的GPA。如果你在和客户谈重要的合约,你可能会得到晋升。
- 考虑一旦工作结束就可以做的有趣的事情。提醒你自己,任务结束后你可以做什么有趣的事情,无论是可以上一堂瑜伽课,和老朋友吃冰淇淋叙旧,或者和你重要的那个人吃一顿美味放松的饭,都是很棒的。
小提示
- 锻炼通常能帮助你提升注意力。20分钟的跳绳不会花太多时间,但是效果很好。
- 努力让你的情绪放松,这样就不会对某件事感到紧张了。
警告
- 没办法集中注意力通常不是因为缺乏动力或者懒惰。特定的病症,比如注意力不集中症(ADHD)可以在物理上让人分散精神,所以如果你试图集中注意力,但是采取什么办法都都没有效果,你可能需要寻求专业帮助。