如何编写索引

步骤

理解索引的目的。索引将文章中的关键词和概念按字母先后顺序排列。它包含这些词语和概念的“指针”，这通常是页码，章节，或段落号。索引通常出现在一个文档或书的末尾。不同的参考书目或其他支持材料是不同的。

如果文章还没有完成，你仍然可以开始构建一个索引，只要文章的大体框架已经完成。

应用带有索引功能的文字处理器，你可以在阅读的时候就直接加标签(如果你热衷于写作的话，甚至当你写作的时候也可以)。否则，在每一页上创建便签，索引卡或其他标记。

标题会让读者更容易找到，并使整个索引很有条理。要想创建索引，笼统的标准如下：

什么样的标题读者最有可能选择直观搜索?
任何技术术语需要非技术同行吗?文中没有列出的术语可能在其他地方找到吗?例如，自行车维修书可能会讨论变速器，但是对自行车维护较陌生的读者会看成“换挡杆”或“移相器”。

按字母的排列顺序来组织标题。文字处理器可以自动执行这一步骤。

在主标题下构筑副标题，不要构筑太多水平，一个或两个就可以。嵌套在主标题下的副标题收集相关信息，以便读者可以很容易地找到。在主标题下按字母排列顺序组织小标题。

每个主题的所有页码都要列出来。

审查该索引的完整性和准确性。如果可能的话，让不熟悉这项工作的人尝试制作索引。

当你开始制作索引时，参考其他书完整的索引。注意这些索引是如何构造的。
考虑雇佣某人来为你编辑索引。各种自由职业者和服务人员将以薪酬制执行索引的工作。
- 如果你确定要雇用别人，选择用一些对文章主题有一些理解的人。
如果你正在为一个特定的出版社或出版物编写索引，一定要咨询相关的风格指南。有些人会有自己的格式化偏好。
如果你使用软件来帮助构建索引，用它来标记关键字和跟踪页面。使用索引软件生成的关键字列表或者标题充其量会给你一个起点，以供人们进一步审查。
如果你是一个编辑，你通常不会得到索引，因为它通常是在你参加创作过程中建立的。Suzanne Gilad, <i>Copyediting and proofing for dummies</i>, p. 205, (2007), ISBN 978-0-470-12171-9如果你负责校对，要仔细阅读该索引和检查它的引用是否都是准确的。
不要在子条目中重复主要术语。

在创建索引时小心丢失重要的主题，仔细检查文章和索引，确保已覆盖所有主要的主题和概念。
避免索引小的引用词。例如，如果引文中提到一个著名的人的名字，但文章的其他地方没有提及，那么这个人的名字不值得作为一个索引。想一想这篇索引将会给读者什么样的印象；想一想这个问题：索引是否会使读者认为文章中有关于某个词或概念的实质性的描述?
注意不要用一种循环的方式交叉引用。这将使读者感到灰心，因为没有指针让读者知道在哪里可以找到这个词或概念。例如：
- “单车”：见“自行车”——“自行车”：见“单车”。
如果使用文字处理器，要仔细检查，没有把整个句子作为索引，因为这样做没有任何索引的意义。例如，标题可能是“修理自行车并不容易”，计算机索引可能会添加整个短语。但这并没有告诉读者某个单词或概念的特异性。