如何用聪明代替苦干

2024-09-02 13:27:58 生活经验 admin

方法 1优化

1

在你投入一项工作之前,记住要用智慧约束一时的心血来潮。用足够的时间考虑工作的各方面,分配优先顺序,这样才能按时准确地完成工作。

  • 2

    写提纲,列清单不管心记还是笔记,脑海中都要有一张办事清单,按先后顺序罗列。不要重复步骤,不重复他人已做的工作,减少错误,避免遗漏。

  • 3

    学会拒绝不要把日程安排过满,对自己的能力要有清醒的认识,一天能做多少事就安排多少事。不需要时刻保持忙碌,因为在大多数职业中,就算再忙也有干不完的事。

  • 4

    不要同时做多件事,大脑需要来回转换,反而降低效率。一次做一件事,尽全力做成。

  • 方法 2应对客户

    1

    通过有效沟通,管理客户确保客户理解每个项目都有周转期。不要让他们的催促的影响你。公司拥有的客户不止一个,很多客户都忘记这一点。

    • 提供一到三个选择,不能再多。递给客户一本样本书,让其选择自己喜欢的颜色,这种做法太不可取。选择太多就延长了客户的考虑时间,会让客户难以抉择。你应该这样说“你想要蓝色还是绿色?”

  • 2

    你应该对工作有判断力。当客户或老板交给你一份要求不合理或超出你能力的工作,你应该及时说明出不能胜任。如果你是老板,就要明智地拒绝此类工作,避免日后损失。

  • 3

    别让客户随意改变要求,这会使工作比预计中复杂,且成本增加。当你意识到客户改动太多要求,你可以重新报价,并说明原先的工作量和改动后的工作量。让客户知道需要花费更多来达到新要求,让他自己选择。为客户服务也要学聪明。

  • 方法 3提高效率

    1

    不要牺牲质量。廉价的材料和工具性能差,所以会降低效率。省了几块钱但是因为安装困难而多费了几个小时,这并不划算。

  • 2

    以高效为首要目标。排除干扰。能一起完成的事就不要单独做,把效率最大化。

  • 3

    捷径并不是指为了偷懒而选择最简单的办法。比如,你每天要回复很多邮件,一遍又一遍回答相同的问题,那你应该储存一份答案,需要时复制粘帖。答案需要微调,但大部分都不需要重写。

  • 4

    适时把任务分配给能人合理分配。把最花时间的任务交给工作最快的人。把最严格的任务交给最有技术最精确的人。

  • 5

    拒绝拖延要是你经常在工作时间没有必要地上网或查邮件,效率就会降低。在应该工作时好好工作,完成工作后再享受。

  • 6

    一切不可能像预料中一样。学会尝试新方法,接触新事物。

  • 方法 4照顾自己

    1

    最好每天睡足8小时。每天持续工作12小时不是长久之计。一段时间后,你的精力和脑力都会下降,注意力不集中就会粗心犯错。

  • 2

    即使在上班时间,也要给大脑休息时间,让它重新恢复活力。比如每小时努力工作50分钟,然后休息10分钟作为奖励。

  • 3

    不能埋头苦干直到精疲力竭。应该保证自身健康和工作效率。越疲劳越容易出错。当你很疲劳,要花2-3倍时间做一件事时,就应该停下来休息。几个小时后恢复精力了再来工作,这样才能有效率。关于如何休息可以参考如何小憩这篇文章。

  • 小提示

    • 学会理财。工作卖力但赚的钱全花光可一点也不聪明!
    • 生病时休假,健康了再工作。拖着疲惫的身体去工作然后犯错也不聪明。
    • 能工作时就投入工作。不要拖延到最后赶工。早完成任务就可以早休息。别经常在工作中途停下来。

    警告

    • 注意工作中的变动,以免超出预算。小变动不要紧,但是遇到大变动就应该重新考虑,重新报价。

    声明:百科屋所有作品(图文、音视频)均由用户自行上传分享,仅供网友学习交流。若您的权利被侵害,请联系
    广告位招租
    横幅广告